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5S管理內(nèi)容概念指的是日文Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketsu（清潔）和Shitsuke（素養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱(chēng)為“5S”管理。其中： 　　整理（Seiri）：要與不要，一留一棄。將必需品和非必需品區(qū)分開(kāi)，在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把長(zhǎng)期不用的東西放回倉(cāng)庫(kù)。‘整理’只是區(qū)分必需品和非必需品，但要搞明白哪些是‘必需品’，并不簡(jiǎn)單。對(duì)于必需品，人們總是混淆“客觀需要”和“主觀想要”的概念，總有“以防萬(wàn)一”的心態(tài)。很多情況下，人們習(xí)慣性地占有更多的資源，在文件柜、工具箱、抽屜、窗臺(tái)、操作臺(tái)上塞滿(mǎn)雜物，長(zhǎng)期不用或者已經(jīng)不能用的工具、儀器、廢舊文具、過(guò)期文件、表格、草稿紙充斥著辦公空間。

　　整頓（Seiton）：科學(xué)布局，取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，把尋找必需品的時(shí)間減少到最低，即尋找時(shí)間為零。整頓“的目的固然是為了減少尋找時(shí)間，但是，整頓還有更深層的含義：一旦物品或者設(shè)備有異常，通過(guò)整頓就能立刻發(fā)現(xiàn)。為此，”良好整頓“的基礎(chǔ)，實(shí)際上是物品的標(biāo)識(shí)方法、工作空間布局的規(guī)劃、物品定位的問(wèn)題。”整頓“的要點(diǎn)其實(shí)在于物品的分類(lèi)，為物品正確命名、標(biāo)識(shí)，制定規(guī)范。

　　清掃（Seiso）：清除垃圾，美化環(huán)境。將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。”清掃“的直觀含義是掃除工作崗位的垃圾、灰塵，清除長(zhǎng)年堆積的雜物、污染，不留死角。”清掃其實(shí)就是點(diǎn)檢“，通過(guò)清掃把污穢、灰塵、油漬、原材料加工的剩余物清除掉，這樣一來(lái)磨耗、瑕疵、漏油、松動(dòng)、裂紋、變形等設(shè)備缺陷才會(huì)暴露出來(lái)，從而能采用相應(yīng)的措施加以修補(bǔ)。清掃的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，這就是修補(bǔ)、整修的好機(jī)會(huì)。地板上凹凸不平的地方需要整修、松動(dòng)的螺栓需要緊固、需要潤(rùn)滑的部位應(yīng)及時(shí)加油保養(yǎng)、跑冒滴漏需要檢修等。

　　清潔（Seiketsu）：潔凈環(huán)境，貫徹到底。將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。”清潔“的目的是保持整潔的狀態(tài)。就拿辦公環(huán)境來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)企業(yè)常見(jiàn)的情況是，文件資料在PC機(jī)或筆記本里版本混亂，分不清哪些是可用的；保密文件無(wú)任何保密措施；辦公用品、消耗品隨意使用；文件種類(lèi)繁多，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)記，難以管理，即便丟失了，也沒(méi)有人知道。

　　素養(yǎng)（Shitsuke）：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。對(duì)于規(guī)定了的事，大家都按要求遵守執(zhí)行，并且成為一種習(xí)慣。”素養(yǎng)“的目的就是通過(guò)上述4個(gè)S的歷練，通過(guò)培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣，完善規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的責(zé)任心，激發(fā)工作熱情。人造環(huán)境，環(huán)境育人，通過(guò)推動(dòng)5S，可以使企業(yè)文化得到整體提升，大家有歸屬感，相互之間產(chǎn)生信任，凈化人們的心靈。